文章摘要：2012年4月25日秘書節(jié)基本資料 英文名稱：international secretary day節(jié)日時(shí)間：四月的最后一個星期三節(jié)日地區(qū)：世界各國地區(qū)節(jié)日簡介秘書節(jié)也稱為國際秘書日。是在1952年經(jīng)兩位美國資深秘書提議，由國際專業(yè)秘書協(xié)會 professional Secretaries International(即現(xiàn)時(shí)的國際行政專業(yè)人員協(xié)會 International Association of Administrative professionals)所訂立。

基本資料 英文名稱：international secretary day

節(jié)日時(shí)間：四月的最后一個星期三

節(jié)日地區(qū)：世界各國地區(qū)

節(jié)日簡介

秘書節(jié)也稱為國際秘書日。是在1952年經(jīng)兩位美國資深秘書提議，由國際專業(yè)秘書協(xié)會 professional Secretaries International(即現(xiàn)時(shí)的國際行政專業(yè)人員協(xié)會 International Association of Administrative professionals)所訂立。1955年，正式將秘書節(jié)安排在每年4月最后一個完整星期中的星期三。目的為肯定秘書行業(yè)在職場上的貢獻(xiàn)，并鼓勵人們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。

在秘書節(jié)那天，主管們通常會為秘書送上祝賀卡或鮮花禮物，或者約會秘書共享午餐。主管也可以在秘書日為秘書更新計(jì)算機(jī)設(shè)備或軟件，訂購專業(yè)雜志，為秘書報(bào)名參加研討會，訓(xùn)練課程，安排加入秘書協(xié)會等專業(yè)組織等，盡力地表達(dá)對秘書肯定的心意。

節(jié)日主題

每一年的秘書節(jié)都會設(shè)立一個主題，2004年(秘書日是4月21日)的秘書節(jié)主題是“杰出使者”，即適合于當(dāng)今全球商務(wù)環(huán)境。同時(shí)這個主題也意味著成為一個有效的溝通者的重要性，并提議行政專業(yè)人士有為基層行政職員和學(xué)生擔(dān)任良師職責(zé)。2005年是國際秘書節(jié)的第50個紀(jì)念日，國際秘書協(xié)會為秘書節(jié)設(shè)立的主題是“Innovation Advances Administrative professionals”，意即“創(chuàng)新引領(lǐng)行秘專業(yè)人士”。

中國現(xiàn)狀

二十來年的時(shí)光里，秘書在中國一直是個有爭議的名詞，秘書也許是比爾·蓋茨手下露金那樣的“軍師”，也可能是《花樣年華》蘇麗珍那樣的好拍檔，說不準(zhǔn)還是萊溫斯基那樣的“小蜜”、“惹禍精”......其實(shí)，秘書是BOSS最好的工作伙伴，他們會成為什么樣的角色，控制權(quán)都掌握在BOSS手中。

一個成功的BOSS，也必須能培養(yǎng)一個成功的秘書。所以，在秘書們的節(jié)日里，BOSS們請拿出十二萬的誠意，給你們的秘書一個驚喜，也從今天開始，善待你的秘書。秘書三大悖論秘書這個名稱一直都半紅不黑，紅是紅在這個職業(yè)人群的收入好像一直還不錯，黑就黑在他們的名聲———不少人對秘書這個職業(yè)都多多少少懷著些成見。

到目前為止，全國持有秘書資格證書的人數(shù)在11萬以上，而秘書從業(yè)者在百萬以上，這一百多萬被人稱作“密書”、“雜家”、“出氣筒”、“老黃牛”的秘書們，今天要為自己歡呼!

絕大部分中國人真正認(rèn)識秘書這個行當(dāng)是在上個世紀(jì)80年代。

“秘書節(jié)”活動方案

一 活動要點(diǎn)

1、時(shí)間: 4

(周三) 上午9：30-14：00

2、地點(diǎn)：

3、主題： “杰仕天下 品致人生”

4、組織： 主辦：

規(guī)模： 200人

5、形式： 互動+健康養(yǎng)生講座+溝通技巧及社交禮儀講座+品酒沙龍+ +抽獎活動+冷餐會

6、擬邀媒體：省市電視臺及電臺、部分網(wǎng)絡(luò)媒體

二 前期準(zhǔn)備及人員分工

1、活動決策：包含活動方案審定、設(shè)計(jì)稿簽樣、媒體定稿;

2、客戶邀請：邀請150—200人中高端客戶;

3、飯統(tǒng)網(wǎng)業(yè)務(wù)宣傳資料;

4、到場禮品及抽獎禮品;

5、品酒環(huán)節(jié)相關(guān)事宜安排及準(zhǔn)備;

6、現(xiàn)場會場準(zhǔn)備及布置;

7、講座現(xiàn)場工作人員安排;

8、活動執(zhí)行：包含現(xiàn)場物料、宣傳資料準(zhǔn)備

9、活動媒體整合：包含媒體對接、發(fā)稿對接、發(fā)稿監(jiān)控

10、活動流程督導(dǎo)：包含主持人、主講人溝通對接、危機(jī)公關(guān)處理

11、活動品牌管理：活動現(xiàn)場拍照、活動后媒體報(bào)道收集整理

三 活動框架概述

1、交友游戲(以游戲形式交換名片、結(jié)交朋友放松心情)

2、體驗(yàn)活動(簡易方式自我檢測、感知身體健康狀況)

3、專家講授健康養(yǎng)生知識

4、職場講堂(交流理念、傳播創(chuàng)新思維)?

5、秘書交流(邀請代表發(fā)言或風(fēng)采展示)

6、白金酒品鑒環(huán)節(jié)

7、填寫建議書(提出建設(shè)性意見，以備飯統(tǒng)網(wǎng)改良)

8、互動抽獎(抽取幸運(yùn)獎，獲贈精美禮品)抽獎方式?手動或者自動

9、合影留念

10、冷餐會開始

四 活動流程

8：30 活動準(zhǔn)備工作巡檢：工作人員到位、宣傳資料準(zhǔn)備到位、會場布置到位

9：25 各位嘉賓、主持人、主講人到位

9：30 主持人宣布活動開始

主持人介紹到場的各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓：

主持人介紹飯統(tǒng)網(wǎng)概況，簡要描述活動流程并提示客戶將名片，在11：00 分前投進(jìn)工作人員抽獎箱(或在門口放置抽獎箱，入場前投放)

9：35 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致辭

9：55 健康養(yǎng)生：互動式的健康自檢，餐飲協(xié)會專家講授健康養(yǎng)生營養(yǎng)之道

10：30 白金酒品鑒：專家與大家共同分享白金酒，并在白酒品鑒中交流白酒文 化、飲酒禮儀等知識。

11：20 填寫建議書

抽獎環(huán)節(jié)(抽獎嘉賓)

9：55-11：20 其間穿插互動游戲、飯桶網(wǎng)合作商家代表發(fā)言、秘書代表發(fā)言

11：40左右 冷餐會開始