文章摘要：說(shuō)明書一般分兩種形式：一是條款式，一是短文式，介紹某種產(chǎn)品或某項(xiàng)活動(dòng)，可用條款式，逐條說(shuō)明； 介紹劇情一般采用短文式。寫作說(shuō)明書必...

說(shuō)明書一般分兩種形式：一是條款式，一是短文式，介紹某種產(chǎn)品或某項(xiàng)活動(dòng)，可用條款式，逐條說(shuō)明； 介紹劇情一般采用短文式。寫作說(shuō)明書必須注意以下幾點(diǎn)：①語(yǔ)言應(yīng)通俗易懂；②實(shí)事求是，不可夸大；③對(duì) 說(shuō)明的事物不僅要介紹優(yōu)點(diǎn)，而且要說(shuō)清楚應(yīng)注意的事項(xiàng)或可能產(chǎn)生的問(wèn)題；④可在正文前加上標(biāo)題。

2.關(guān)于語(yǔ)言。應(yīng)用文的語(yǔ)言應(yīng)該規(guī)范、連貫、簡(jiǎn)潔、平實(shí)、得體。

所謂規(guī)范，包含：①語(yǔ)言通順，合乎漢語(yǔ)語(yǔ)言習(xí)慣；②用字規(guī)范，不寫錯(cuò)字、別字、繁體字，不用廢止的 異體字，不生造簡(jiǎn)化字。

所謂連貫，指思路清楚，復(fù)句內(nèi)部句與句之間、句群內(nèi)部都有緊密聯(lián)系，上下銜接，前后呼應(yīng)，句意貫通 。

所謂簡(jiǎn)潔，指簡(jiǎn)明扼要，言簡(jiǎn)意賅。特別注意應(yīng)用文中某些文言詞語(yǔ)，如“屆時(shí)”“為荷”“蒞臨”等含 義弄懂，正確使用。

所謂平實(shí)，指語(yǔ)言力求準(zhǔn)確、樸素，把握特征，實(shí)事求是，往往不伯鋪敘、描寫、想象、渲染、抒情和夸 張。

所謂得體，一指內(nèi)容要得體，符合試題要求；又指外部語(yǔ)境，要根據(jù)交際的對(duì)象、場(chǎng)合、目的及話題恰當(dāng) 選擇詞句和表達(dá)方式。