文章摘要：說明書一般分兩種形式：一是條款式，一是短文式，介紹某種產品或某項活動，可用條款式，逐條說明； 介紹劇情一般采用短文式。寫作說明書必...

說明書一般分兩種形式：一是條款式，一是短文式，介紹某種產品或某項活動，可用條款式，逐條說明； 介紹劇情一般采用短文式。寫作說明書必須注意以下幾點：①語言應通俗易懂；②實事求是，不可夸大；③對 說明的事物不僅要介紹優(yōu)點，而且要說清楚應注意的事項或可能產生的問題；④可在正文前加上標題。

2.關于語言。應用文的語言應該規(guī)范、連貫、簡潔、平實、得體。

所謂規(guī)范，包含：①語言通順，合乎漢語語言習慣；②用字規(guī)范，不寫錯字、別字、繁體字，不用廢止的 異體字，不生造簡化字。

所謂連貫，指思路清楚，復句內部句與句之間、句群內部都有緊密聯(lián)系，上下銜接，前后呼應，句意貫通 。

所謂簡潔，指簡明扼要，言簡意賅。特別注意應用文中某些文言詞語，如“屆時”“為荷”“蒞臨”等含 義弄懂，正確使用。

所謂平實，指語言力求準確、樸素，把握特征，實事求是，往往不伯鋪敘、描寫、想象、渲染、抒情和夸 張。

所謂得體，一指內容要得體，符合試題要求；又指外部語境，要根據(jù)交際的對象、場合、目的及話題恰當 選擇詞句和表達方式。